Tři dny měsíční uzávěrky a každý krok zdokumentovaný.
Krok 1 z 5: První krok
Každý krok zaznamenaný s výsledkem a náklady.
Každý podstatný krok se zaznamená s výsledkem, doklady a náklady.
Dlouhodobé úkoly. Běží Automaticky, po každém kroku.
Na otázky kontrolorky odpovídají samotné kroky.
Proč se změnilo číslo, kolik uzávěrka stála, jestli proběhla kontrola: každá odpověď je v kroku, který danou práci udělal.
Krok 1 z 3: Číslo se změnilo
Kontrolorka se ptá, proč se změnil zůstatek v eurech, a dostane se ke kroku, který znovu zkontroloval kurzy.
Krok, který hýbe penězi, s sebou nese své schválení.
Tam, kde vaše pravidla vyžadují člověka, se schválení stane součástí záznamu kroku: kdo ho schválil, kdy a co změnil.
Krok 1 z 4: Zaúčtování
Agent připraví březnové dohadné položky k zaúčtování.
Rok uzávěrek, každý krok stále k nahlédnutí.
Každá uzávěrka se zaznamenává stejně, takže kroky z tohoto měsíce stojí vedle kroků z minulého a i po roce lze otevřít kterýkoli krok kterékoli uzávěrky.
Krok 1 z 4: Leden
Leden: uzávěrka se zaznamenává krok po kroku, jak probíhá.
Dotahuje dlouhou práci do konce.
Práce, která se táhne přes dny, relace a agenty, zůstává jednou úlohou, s každým krokem zaznamenaným a ověřeným dokončením.
- Z dlouhé práce se stane jedna sledovaná úlohaÚloha, která trvá týden, je pořád jedna úloha, ať ji převezme kdokoli.
- Každý krok zaznamenaný s výsledkem a nákladyKaždý podstatný krok se zaznamená s výsledkem, doklady a náklady.
- Úloha pokračuje i za limity kontextuKdyž dojde kontext, úloha se předá dál, aby v ní pokračovala nová relace nebo model.
- Bezpečné body pro obnoveníDlouhá práce nikdy nemusí začínat znovu od začátku.
- Po selhání zpět k bezpečnému boduPo selhání úloha pokračuje od posledního bezpečného bodu.
- Ověřené dokončení se zaznamenaným výsledkemÚloha končí závěrečnou kontrolou a Duplex se z jejího výsledku poučí o práci, která k němu vedla.
- Jak na tom úloha je, dřív, než kdokoli jednáKaždý agent vidí přesně, jak na tom úloha je, dřív, než začne jednat.
- Každá úloha, včetně těch připravených k obnoveníKaždá pozastavená úloha je vidět a je připravená pokračovat, takže nic nezůstane napůl hotové a zapomenuté.
- Dokončená úloha odstraněna i s tím, co propojovalaDokončená nebo opuštěná úloha se odstraní se vším, co je s ní propojené.
Ověřte si to na vlastní práci.
Od vašeho vlastního asistenta po každého agenta, kterého vaše firma provozuje: v pilotním projektu běží Duplex na vaší vlastní práci, s měřítky dohodnutými před začátkem.