Datenschutzerklärung

vareon.com gehört zu Vareon, Inc., Irvine, California, und in dieser Datenschutzerklärung bezeichnen „Vareon“, „wir“ und „uns“ Vareon, Inc.

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Vareon entscheidet, wie personenbezogene Daten für vareon.com, Kontakt- und Vertriebsgespräche, die Verwaltung von Kundenkonten, die Abrechnung und den Support verwendet werden. In diesen Fällen handelt Vareon als Verantwortlicher.

Wenn Vareon Produktdaten für einen Duplex-Kunden verarbeitet, legen der Kundenvertrag und die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung die Rollen und Weisungen der Parteien fest. Üblicherweise ist der Kunde der Verantwortliche und Vareon sein Auftragsverarbeiter, soweit Vareon diese Daten erhält. Wenn der Kunde die Software auf seinen eigenen Systemen betreibt, erhält Vareon Produktdaten in der Regel nur, wenn der Kunde Zugang oder Supportmaterial bereitstellt.

Die eigene Verarbeitung durch Dritte, einschließlich eines Modellanbieters, Identitätsanbieters, Zahlungsanbieters oder einer über einen Link erreichten Website, unterliegt deren Datenschutzbestimmungen. Prüfe diese Bestimmungen, bevor du den jeweiligen Dienst nutzt.

Welche Daten betroffen sind, hängt davon ab, wie eine Person oder ein Kunde mit Vareon interagiert:

• ·Kontaktdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle, Nachricht sowie alle Dateien oder sonstigen Informationen, die eine Person von sich aus sendet.
• ·Konto- und Verwaltungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Kontokennungen, Rolle, Angaben zum Identitätsanbieter, Zugriffsstatus und Aufzeichnungen, die zur Verwaltung einer Kundenbeziehung nötig sind.
• ·Abrechnungsdaten: Rechnungskontakte, Kauf- und Rechnungsdetails, Zahlungsstatus sowie Zahlungstokens oder Referenzen, die ein Zahlungsanbieter zurückgibt. Vareon speichert keine vollständigen Kartennummern, wenn ein Zahlungsanbieter die Transaktion abwickelt.
• ·Technische und Sicherheitsdaten: routinemäßige Anfrage- und Sicherheitsprotokolle wie IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen, Zeitstempel und Ereignisse, die zum Schutz und Betrieb der Website oder des Kundenkontos nötig sind.
• ·Präferenzdaten: die Cookie-Auswahl, die ein Besucher getroffen hat, und die Wahl einer hellen oder dunklen Darstellung, jeweils gespeichert in einem First-Party-Cookie.
• ·Supportdaten: Diagnoseinformationen, Korrespondenz und Produktmaterial, die ein Kunde von sich aus für den Support bereitstellt. Kunden sollten den vereinbarten Supportkanal nutzen und nur die Daten teilen, die Vareon braucht.

Vareon erhält personenbezogene Daten direkt von der Person, von der Kundenorganisation, die ein Konto anlegt oder verwaltet, von einem Identitäts- oder Zahlungsanbieter, der für diese Beziehung genutzt wird, und aus dem Routinebetrieb der Website und der Kundendienste.

Vareon verwendet personenbezogene Daten, um auf Nachrichten und Informationsanfragen zu antworten; die Eignung des Produkts zu beurteilen; Evaluierungen, Sicherheitsprüfungen und Angebote vorzubereiten; Kundenzugänge einzurichten und zu verwalten; Support zu leisten; Abrechnungen durchzuführen; die Website und die Dienste zu schützen; Missbrauch zu verhindern; Geschäftsunterlagen zu führen; und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Je nach Kontext und geltendem Recht ist die Rechtsgrundlage die Durchführung von Maßnahmen auf Anfrage einer Person, die Erfüllung eines Vertrags, die berechtigten Interessen von Vareon am Betrieb und Schutz seines Geschäfts und an der Kommunikation mit Kunden, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder eine Einwilligung. Stützt sich Vareon auf berechtigte Interessen, berücksichtigt es die Auswirkungen auf die betroffenen Personen.

Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese für die künftige Verarbeitung widerrufen werden. Eine Verarbeitung, die vor dem Widerruf rechtmäßig war, bleibt rechtmäßig.

vareon.com verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracker. Die Website lädt keine Skripte von Drittanbietern, setzt keine Drittanbieter-Cookies und erstellt keine Browser-Fingerprints. Sie setzt zwei First-Party-Cookies:

• ·vareon-consent, unbedingt erforderlich: ob du akzeptiert oder abgelehnt hast, welche Version der Frage du beantwortet hast und wann. So muss die Website nicht auf jeder Seite erneut fragen. Es läuft nach sechs Monaten ab, danach fragt die Website erneut.
• ·vareon-theme, eine Präferenz: die helle oder dunkle Darstellung, die du gewählt hast; es wird nur gesetzt, wenn du eine wählst. Mit deiner Einwilligung gilt es ein Jahr, ohne sie wird es gelöscht, wenn du den Browser schließt. Wählst du die Systemeinstellung, wird es entfernt.

Nichts, was nicht unbedingt erforderlich ist, wird gespeichert, bevor du akzeptierst, und Ablehnen ist so einfach wie Akzeptieren. Sendet dein Browser ein Global-Privacy-Control- oder Do-Not-Track-Signal, behandelt die Website es als Ablehnung und fragt nicht.

Das Einwilligungs-Cookie stützt sich auf die Ausnahme für unbedingt erforderliche Speicherung und auf das berechtigte Interesse von Vareon, deine Wahl zu respektieren. Dass deine Darstellung ein Jahr lang gespeichert bleibt, beruht auf deiner Einwilligung.

Bevor Vareon ein anderes Cookie oder eine ähnliche Technologie verwendet, die nicht unbedingt erforderlich ist, beschreibt Vareon sie hier und bittet zuerst um Einwilligung.

Eine Kundenkonsole kann Cookies oder im Browser abgelegte Daten verwenden, die für Anmeldung, Sicherheit und angeforderte Funktionen unbedingt erforderlich sind.

Deine Wahl gilt für diesen Browser auf diesem Gerät. Du kannst sie hier jederzeit ändern, so einfach, wie du sie getroffen hast. Wenn du akzeptierst, merkt sich die Website deine Darstellung für ein Jahr. Wenn du ablehnst, widerrufst du diese Einwilligung, und das Cookie zur Darstellung endet dann mit der Browsersitzung.

Wenn du die Cookies dieser Website in deinem Browser löschst, wird auch deine Wahl gelöscht, und die Website fragt erneut.

Vareon verkauft keine personenbezogenen Daten, gibt sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter und nutzt sie nicht für gezielte Werbung.

Vareon verwendet Kontaktdaten aus der Website und Daten von Kundenkonten nicht zum Training von KI-Modellen.

Die Produktdaten jedes Kunden werden von den Daten anderer Kunden getrennt gehalten. Ihre zulässige Verarbeitung ist im Kundenvertrag und in den Bedingungen zur Auftragsverarbeitung festgelegt, und die Kontrollen ihrer Bereitstellung beschreibt die Seite Sicherheit und Bereitstellung.

Vareon kann personenbezogene Daten gegenüber Dienstleistern offenlegen, die für Hosting und Rechenleistung, Identität und Authentifizierung sowie Abrechnung eingesetzt werden. Diese Anbieter verarbeiten Daten für den jeweiligen Dienst auf Grundlage ihrer Verträge mit Vareon. Die für eine Kundenbereitstellung eingesetzten Anbieter und etwa erforderliche Bedingungen für Unterauftragsverarbeiter werden in den geltenden Kundendokumenten geregelt.

Vareon kann Informationen auch offenlegen, wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist, um Gesetze oder rechtliche Verfahren einzuhalten; Menschen, Rechte oder Dienste zu schützen; Missbrauch zu untersuchen; Rechtsverfahren einzuleiten oder sich in ihnen zu verteidigen; oder eine Finanzierung, Übernahme, Umstrukturierung oder einen Verkauf abzuschließen, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeits- und rechtlicher Anforderungen.

Vareon und seine Dienstleister können personenbezogene Daten in anderen Ländern als dem Land verarbeiten, in dem sie erhoben wurden. Wo Regeln für Übermittlungen gelten, nennen die jeweiligen Dienstbedingungen oder Kundendokumente die Grundlage der Übermittlung und die für diese Verarbeitung erforderlichen Garantien.

Vareon bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich der Kundenbeziehung, der Sicherheit, der Bearbeitung von Streitfällen sowie gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Aufbewahrungspflichten. Die Dauer hängt von den Daten und dem Kontext ab und unterscheidet sich daher je nach Kategorie.

Werden Daten nicht mehr benötigt, löscht Vareon sie oder entfernt den Personenbezug, soweit dies vernünftigerweise machbar ist. Begrenzte Kopien können in Backups oder in Aufzeichnungen, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen, verbleiben, bis diese Kopien überschrieben werden oder die jeweilige Pflicht endet. Jedes Cookie läuft wie oben beschrieben ab.

Vareon setzt administrative, technische und organisatorische Maßnahmen ein, die personenbezogene Daten schützen sollen, darunter Zugriffskontrollen und Verschlüsselung bei der Übertragung. Produktbereitstellungen halten zudem jeden Kunden getrennt und nutzen Kontrollen für den jeweiligen Betriebsort. Keine Methode der Übertragung oder Aufbewahrung ist vollkommen sicher, und diese Datenschutzerklärung besagt nicht, dass Vareon eine Zertifizierung besitzt. Auf der Seite Sicherheit und Bereitstellung Findest du aktuelle Produktinformationen.

Je nach geltendem Recht kann eine Person das Recht haben, Auskunft zu erhalten, Daten berichtigen, löschen oder einschränken zu lassen, der Verarbeitung zu widersprechen, eine übertragbare Kopie zu erhalten, eine Einwilligung zu widerrufen oder einem Verkauf, einer Weitergabe oder gezielter Werbung zu widersprechen. Vareon verkauft derzeit keine personenbezogenen Daten und nutzt sie nicht für gezielte Werbung.

Um eine Anfrage zu stellen, nutze die Kontaktseite Und nenne die Anfrage, die betroffene E-Mail-Adresse oder das betroffene Konto sowie die maßgebliche Rechtsordnung. Vareon kann Informationen anfordern, die zur Bestätigung von Identität und Befugnis nötig sind. Ein bevollmächtigter Vertreter kann eine Anfrage stellen, wo geltendes Recht dies erlaubt.

Vareon bearbeitet eine gültige Anfrage so, wie es das geltende Recht verlangt. Es können gesetzliche Ausnahmen gelten. Wo dies möglich ist, kann eine Person gegen eine Entscheidung über eine Anfrage Einspruch einlegen oder sich bei der Datenschutzbehörde an ihrem Wohn- oder Arbeitsort beschweren.

Die Website und Duplex sind für die geschäftliche Nutzung bestimmt und richten sich nicht an Kinder. Vareon erhebt über die öffentliche Website nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind personenbezogene Daten angegeben hat, kontaktiere Vareon, damit der Fall geprüft und angemessene Maßnahmen ergriffen werden können.

Vareon kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich seine Praktiken oder gesetzliche Anforderungen ändern. Das Datum oben zeigt die letzte Überarbeitung. Betrifft eine Änderung eine bestehende Kundenbeziehung wesentlich, erfolgt jede nach dem geltenden Vertrag oder Recht erforderliche zusätzliche Mitteilung über den jeweiligen Kanal.

Bei einer Frage oder Anfrage zum Datenschutz nutze die Kontaktseite.